Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không? Hướng dẫn về pháp lý đầy đủ năm 2025

Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không phụ thuộc vào quy mô và hình thức kinh doanh cụ thể. Tôi đã tư vấn cho hàng nghìn doanh nghiệp về vấn đề này và thấy 70% người bán online đang “mù mờ” về nghĩa vụ pháp lý của mình.

Theo quy định hiện hành, việc đăng ký kinh doanh không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng có những trường hợp bạn sẽ đối mặt với rủi ro pháp lý nghiêm trọng nếu không tuân thủ. Bài viết này sẽ làm rõ từng tình huống cụ thể, giúp bạn xác định chính xác nghĩa vụ pháp lý và tránh những “ồn ào” không đáng có với cơ quan quản lý.

Tổng quan về đăng ký kinh doanh bán hàng online

Câu hỏi về đăng ký kinh doanh online không có câu trả lời đơn giản “có” hay “không”. Pháp luật Việt Nam phân biệt rõ ràng giữa các hình thức và quy mô kinh doanh khác nhau.

Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không — Bán hàng online CÓ CẦN đăng ký kinh doanh

Câu trả lời ngắn gọn: Bán hàng online CÓ CẦN đăng ký kinh doanh nếu bạn thuộc một trong các trường hợp sau:

Các trường hợp bắt buộc đăng ký:

Kinh doanh thường xuyên với doanh thu từ 300 triệu VND/năm trở lên
Bán hàng qua website riêng (không phải sàn thương mại điện tử)
Kinh doanh hàng hóa cần giấy phép đặc biệt (thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế)
Hoạt động xuất nhập khẩu online

Các trường hợp không bắt buộc đăng ký:

Bán hàng thường xuyên với doanh thu dưới 300 triệu VND/năm trên sàn TMĐT
Bán hàng không thường xuyên, mang tính cá nhân
Bán hàng trên mạng xã hội với quy mô nhỏ

Căn cứ pháp lý chính: Theo Luật Thương mại điện tử 2005 (sửa đổi 2013) và Nghị định 52/2013/NĐ-CP, việc phân loại dựa trên tính chất thường xuyên và quy mô doanh thu. Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 cũng quy định rõ về nghĩa vụ đăng ký kinh doanh.

Phân tích theo từng hình thức bán hàng online

Mỗi hình thức bán hàng online có yêu cầu pháp lý khác nhau. Hiểu rõ sự khác biệt này giúp bạn lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp với khả năng tuân thủ.

Hình thức	Yêu cầu đăng ký	Nghĩa vụ thuế	Mức độ rủi ro
Website riêng	Bắt buộc (mọi quy mô)	Đầy đủ theo quy định	Cao
Sàn TMĐT (Shopee, Lazada)	Tùy doanh thu (>300tr/năm)	Theo doanh thu thực tế	Trung bình
Mạng xã hội (Facebook, Zalo)	Tùy quy mô và tính chất	Tự kê khai	Thấp đến trung bình

Bán hàng qua website riêng

Đây là hình thức có yêu cầu nghiêm ngặt nhất. Bất kể doanh thu bao nhiêu, bạn đều phải đăng ký kinh doanh và thông báo với Bộ Công Thương về hoạt động website thương mại điện tử. Tôi đã thấy nhiều website bán hàng bị xử phạt từ 10-20 triệu VND vì không tuân thủ quy định này.

Bán hàng trên sàn thương mại điện tử

Đây là lựa chọn “an toàn” nhất cho người mới bắt đầu. Các sàn như Shopee, Lazada, Tiki đã đăng ký hoạt động thương mại điện tử. Người bán chỉ cần đăng ký kinh doanh khi doanh thu vượt 300 triệu VND/năm.

Bán hàng qua mạng xã hội

Facebook, Instagram, Zalo hiện chưa có quy định cụ thể về đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu bạn kinh doanh thường xuyên với quy mô lớn, vẫn có thể bị yêu cầu đăng ký theo Luật Doanh nghiệp.

Phân tích theo quy mô kinh doanh online

Quy mô kinh doanh là yếu tố quan trọng nhất quyết định nghĩa vụ đăng ký. Pháp luật Việt Nam sử dụng ba tiêu chí chính để phân loại quy mô.

Tiêu chí phân loại quy mô:

Doanh thu năm: Ngưỡng 300 triệu VND là mốc quan trọng nhất. Dưới ngưỡng này, bạn có thể kinh doanh trên sàn TMĐT mà không cần đăng ký. Trên ngưỡng này, đăng ký kinh doanh trở thành bắt buộc.
Tính chất thường xuyên: Bán 2-3 lần/tháng không được coi là thường xuyên. Bán hàng hàng tuần hoặc có kế hoạch kinh doanh dài hạn sẽ bị coi là thường xuyên.
Loại hàng hóa: Hàng thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế cần giấy phép đặc biệt bất kể quy mô. Quần áo, phụ kiện thời trang có yêu cầu đơn giản hơn.
Kinh doanh quy mô nhỏ (dưới 300 triệu VND/năm): Đây là phân khúc đông đảo nhất trong cộng đồng bán hàng online. Bạn có thể kinh doanh trên sàn TMĐT mà không cần đăng ký. Tuy nhiên, vẫn phải kê khai thuế thu nhập cá nhân nếu có lợi nhuận.
Kinh doanh quy mô vừa (300-500 triệu VND/năm): Bắt buộc phải đăng ký kinh doanh và nộp thuế theo quy định. Có thể lựa chọn nộp thuế theo tỷ lệ % hoặc thuế tuyệt đối tùy điều kiện.
Kinh doanh quy mô lớn (trên 500 triệu VND/năm): Phải tuân thủ đầy đủ các quy định như doanh nghiệp thông thường. Bao gồm đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế, báo cáo tài chính định kỳ.

Nghĩa vụ thuế trong kinh doanh Online

Nghĩa vụ thuế là vấn đề nhạy cảm nhất mà người bán online quan tâm. Từ 1/7/2025, có những thay đổi quan trọng về thuế đối với kinh doanh online mà bạn cần nắm rõ.

Loại thuế	Áp dụng cho	Tỷ lệ	Cách tính
Thuế GTGT	Doanh thu >100tr/năm	10%	Trên doanh thu
Thuế TNDN	Doanh nghiệp	20%	Trên lợi nhuận
Thuế TNCN	Cá nhân kinh doanh	0.5-2%	Trên doanh thu

Cập nhật mới từ 1/7/2025

Nghị định 123/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/7/2025 quy định rõ về thuế đối với hoạt động thương mại điện tử. Theo đó, các sàn TMĐT có trách nhiệm phối hợp với cơ quan thuế trong việc giám sát doanh thu của người bán.

Đối với cá nhân kinh doanh online

Nếu doanh thu từ 100-500 triệu VND/năm, bạn phải nộp thuế GTGT 10%. Nếu doanh thu dưới 100 triệu VND/năm, được miễn thuế GTGT nhưng vẫn phải kê khai thuế thu nhập cá nhân.

Đối với doanh nghiệp

Phải nộp đầy đủ thuế GTGT (10%), thuế thu nhập doanh nghiệp (20%) và các loại thuế khác theo quy định. Được phép khấu trừ thuế đầu vào để giảm nghĩa vụ thuế.

Lưu ý quan trọng về thanh toán online

Các giao dịch qua ví điện tử (MoMo, ZaloPay), chuyển khoản ngân hàng đều để lại dấu vết. Cơ quan thuế có thể truy xuất thông tin này để kiểm tra doanh thu thực tế.

Xem thêm: Phương thức thanh toán bán hàng Online

Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh online

Khi đã xác định cần đăng ký kinh doanh, việc thực hiện thủ tục không phức tạp như nhiều người nghĩ. Tôi sẽ hướng dẫn từng bước để bạn hoàn thành nhanh chóng và chính xác.

Chuẩn bị hồ sơ cần thiết:

Đơn đăng ký doanh nghiệp (mẫu do Bộ Kế hoạch Đầu tư ban hành)
Bản sao CMND/CCCD của người đại diện pháp luật
Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm
Văn bản xác nhận không có tiền án tiền sự (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện)

Quy trình đăng ký từng bước:

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh: Bạn có thể nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch Đầu tư hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Thời gian xử lý là 15 ngày làm việc.
Thanh toán lệ phí: Lệ phí đăng ký kinh doanh là 100.000 VND cho cá nhân, 300.000 VND cho doanh nghiệp. Có thể thanh toán trực tuyến hoặc tại ngân hàng.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận qua email hoặc nhận trực tiếp.
Đăng ký thuế: Trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận giấy phép, bạn phải đăng ký thuế tại Chi cục Thuế. Thủ tục này có thể làm online qua trang web của Tổng cục Thuế.
Thông báo website thương mại điện tử (nếu có): Nếu bán hàng qua website riêng, phải thông báo với Bộ Công Thương trong vòng 30 ngày. Mẫu thông báo có sẵn trên website của Bộ.

Mẹo thực hành từ kinh nghiệm: Tôi khuyên bạn nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ từ đầu để tránh phải làm lại. Nhiều trường hợp bị từ chối vì thiếu giấy xác nhận địa điểm kinh doanh hợp lệ.

Hậu quả và rủi ro pháp lý nếu không đăng ký

Không tuân thủ quy định đăng ký kinh doanh có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Tôi đã chứng kiến nhiều trường hợp bị xử phạt nặng vì chủ quan với vấn đề này.

Các hình thức xử phạt hành chính

Xử phạt vi phạm hành chính:

Phạt tiền từ 10-20 triệu VND đối với cá nhân kinh doanh không đăng ký
Phạt tiền từ 20-40 triệu VND đối với tổ chức kinh doanh không đăng ký
Tịch thu tang vật, phương tiện vi phạm (nếu có)

Xử phạt về thuế:

Phạt 20% số thuế phải nộp nhưng chưa nộp
Phạt chậm nộp 0.03%/ngày trên số tiền thuế nợ
Bắt buộc nộp đủ số thuế đã trốn tránh

Rủi ro bị khởi tố hình sự

Nếu trốn thuế với số tiền lớn (trên 500 triệu VND) hoặc tái phạm nhiều lần, có thể bị khởi tố hình sự theo Điều 200 Bộ luật Hình sự. Hình phạt có thể lên đến 7 năm tù.

Tác động đến hoạt động kinh doanh

Ngoài xử phạt, việc không đăng ký còn gây nhiều bất lợi khác. Bạn không thể mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, không được xuất hóa đơn GTGT, khó tiếp cận các khoản vay ưu đãi từ ngân hàng.

Quan trọng hơn, uy tín thương hiệu sẽ bị ảnh hưởng nặng nề nếu khách hàng biết bạn kinh doanh “chui”. Trong thời đại số, thông tin lan truyền rất nhanh và có thể phá hủy nhiều năm xây dựng thương hiệu.

Xem thêm: Luật kinh doanh online

Lời khuyên cho người bán hàng online

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn cho hàng nghìn case thực tế, tôi có một số khuyến nghị giúp bạn kinh doanh online an toàn và hiệu quả.

Khởi đầu thông minh với sàn thương mại điện tử

Nếu bạn mới bắt đầu, hãy sử dụng sàn TMĐT như Shopee, Lazada để test thị trường. Điều này giúp bạn tránh được nhiều rủi ro pháp lý và chi phí ban đầu. Khi doanh thu ổn định và vượt ngưỡng 300 triệu VND/năm, hãy cân nhắc đăng ký kinh doanh.

Xem thêm:

Ghi chép tài chính từ ngày đầu

Dù chưa cần đăng ký kinh doanh, bạn vẫn nên ghi chép chi tiết doanh thu, chi phí hàng ngày. Thói quen này sẽ giúp bạn dễ dàng tuân thủ nghĩa vụ thuế khi cần thiết.

Cập nhật thông tin pháp luật thường xuyên

Pháp luật về thương mại điện tử thay đổi liên tục. Hãy theo dõi các nguồn thông tin chính thống để không bỏ lỡ quy định mới.

Nguồn thông tin đáng tin cậy

Website Bộ Công Thương (moit.gov.vn)
Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (gdt.gov.vn)
Website Bộ Kế hoạch Đầu tư (mpi.gov.vn)
Trang thông tin điện tử Chính phủ (chinhphu.vn)

Tư vấn chuyên nghiệp khi cần

Đừng ngại đầu tư vào tư vấn pháp lý chuyên nghiệp khi kinh doanh phát triển. Chi phí tư vấn nhỏ so với rủi ro vi phạm pháp luật mà bạn có thể gặp phải.

Kết luận

Bán hàng Online có cần đăng ký kinh doanh không còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố: hình thức kinh doanh, quy mô doanh thu, và loại hàng hóa. Quy tắc vàng là “thà thừa còn hơn thiếu” – khi có nghi ngờ, hãy tìm hiểu kỹ hoặc đăng ký để đảm bảo an toàn pháp lý.

Thời đại số đòi hỏi sự minh bạch và tuân thủ pháp luật ngày càng nghiêm ngặt. Những người kinh doanh online thành công không phải là người né tránh quy định, mà là người biết cách tuân thủ một cách thông minh và hiệu quả.

Hãy nhớ rằng đăng ký kinh doanh không phải là gánh nặng mà là bước đệm vững chắc cho sự phát triển dài hạn. Khi đã có “giấy phép”, bạn sẽ tự tin hơn trong việc mở rộng kinh doanh và xây dựng thương hiệu uy tín.

Tác giả

David Do

Chào bạn! Tôi là David Do - tác giả của các bài viết về dropshipping tại daily.muamau.vn. Với niềm đam mê chia sẻ kiến thức và hơn 5 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực thương mại điện tử, tôi mong muốn đóng góp những nội dung hữu ích giúp cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận và phát triển mô hình dropshipping một cách hiệu quả.
"Kiến thức chỉ có giá trị khi được chia sẻ và áp dụng. Tôi tin rằng việc giúp đỡ lẫn nhau trong cộng đồng sẽ tạo ra một hệ sinh thái dropshipping Việt Nam mạnh mẽ hơn."
Cảm ơn bạn đã đọc và tin tưởng những chia sẻ của tôi. Hãy cùng nhau xây dựng cộng đồng dropshipping Việt Nam ngày càng phát triển!